Debates destacaram os pontos positivos e as melhorias a serem adotadas com os inícios dos trabalhos no prédio
Ao longo da última semana (26 a 30/05) foram realizadas entrevistas de escuta ativa pela Subsecretaria de Convênios com Municípios e Entidades não Governamentais junto aos órgãos que ocupam o Escritório Regional de Governo (ERG) em São José do Rio Preto. A iniciativa irá promover a integração entre os servidores e colaboradores que atuam no local, fomentando ainda mais a criação de ações sinérgicas entre os entes presentes.
O primeiro passo desta atividade foi a análise de contexto, que buscou compreender os anseios e expectativas dos servidores e colaboradores em relação às mudanças para o novo prédio. Dentre os assuntos debatidos foram abordados pontos de melhorias e aspectos positivos com a ocupação do local e a interação entre órgãos.
Após as entrevistas, a modernidade, economicidade e eficiência da estrutura foram os principais pontos de apoio dos servidores que agora frequentam um ambiente de trabalho com mais colaboração institucional. Desta forma, foi possível tornar o suporte aos usuários mais assertivo e facilitado – com a presença de equipes de apoio.
Próxima etapa
Agora, com todas as informações coletadas, os colaboradores da Subsecretaria de Convênios atuarão na coordenação da oficina de trabalho para aplicação da tecnologia LEGO – método criado para a área de negócios, desenvolvimento organizacional, psicologia e aprendizagem. A dinâmica em como foco a aproximação dos servidores ocupantes do ambiente que, de forma física, conecta os participantes aos detalhes presentes na estrutura recém inaugurada.
Fazer com que as pessoas “pensem com as mãos” desbloqueia conhecimento, traz novas ideias e perspectivas à tona, alinhando a equipe em torno de uma visão compartilhada do valor que o novo modelo de escritório regional irá trazer, tornando o ambiente mais produtivo e “familiar” aos servidores.