Cerca de 80 colaboradores receberam instruções sobre a ocupação de seu novo local de trabalho
Conduzido pelo Diretor de Engenharia, Obras e Serviços, Ailton Brandão, junto ao Diretor Regional anfitrião, Igor Gonçalves, a Subsecretaria de Convênios com Municípios e Entidades não Governamentais realizou um encontro de integração para apresentar o Escritório Regional de Governo em São José do Rio Preto (ERG/ SJRP). Realizados nos dias 01 e 02/03, o momento contou com a participação dos 13 órgãos que ocuparão o edifício e representante da Fundação Carlos Alberto Vanzolini (FCAV) para expor as normas de integração e pontuar questões que são relevantes para o funcionamento do edifício.
O evento teve a presença dos diretores regionais das três unidades já em funcionamento – Ribeirão Preto, Registro e Bauru – que pontuaram valores adquiridos e desafios enfrentados nas suas respectivas regiões, além de destacarem as diretrizes organizacionais e de práticas diárias adotadas.
“Temos uma estrutura de primeiro mundo, o escritório veio para unir as secretarias estaduais e beneficiar a todos esses 98 municípios da nossa região”, disse Igor sobre o amplo atendimento do ERG e a facilidade de suporte técnico proporcionado às cidades.
Durante o período de 30 dias, os funcionários permanecerão sendo orientados por profissionais responsáveis pela integração. A iniciativa prevê uma melhor adaptação ao espaço de trabalho.
Para Brandão, a participação ativa das entidades nas reuniões anteriores foi essencial para o desenvolvimento do projeto, permitindo atender as necessidades previstas para cada área. “O local foi bem dividido, todos os órgãos participaram da construção do layout do prédio. Isso facilitou o nosso trabalho”, afirmou.
Dinâmica de Integração
Na ocasião, os colaboradores também participaram de uma dinâmica onde se apresentaram e puderam conhecer um pouco mais sobre os outros. O resultado foi positivo, tendo em vista a participação ativa dos presentes. A busca pela harmonia entre as entidades e a ‘quebra do gelo’ na reunião foi o objetivo central da gincana.
Participaram do encontro o Escritório Regional da SGRI, a Coordenadoria de Assistência Técnica Integral (Cati), a Coordenadoria de Defesa Agropecuária (CDA), o Centro Regional do Trabalho e Empreendedorismo (CRTE), a Drads, a Companhia de Desenvolvimento Habitacional e Urbano (CDHU), o Escritório Regional da Secretaria de Esportes, o Instituto de Assistência Medica ao Servidor Público Estadual (Iamspe), a Fundação de Proteção de Defesa do Consumidor (Procon), o Departamento de Estradas de Rodagem (DER), a Companhia Ambiental do Estado de São Paulo (Cetesb), a Agência de Águas do Estado de São Paulo (SP Águas) e a Diretoria Regional de Saúde (DRS).
Sobre o projeto
O ERG permite as pastas uma melhor aproximação com os municípios, pois conta com um ambiente colaborativo e moderno. Muitas delas estavam estabelecidas em pontos distantes uma das outras, dificultando processos que são realizados em conjunto. “As secretarias estão animadas por possuírem essa acessibilidade, agora podem sentar e resolver algumas pendencias em uma de nossos espaços coworking“, afirma Brandão, sobre a redução das distancias entre os entes, que permite um melhor contato entre si.
O projeto é moderno e padronizado, tendo poucas alterações na questão de infraestrutura em relação às outras unidades. O prédio conta com materiais tecnológicos – como computadores, impressoras e telefones – e áreas amplas de multiuso – como sala de videoconferência, salas de reunião e auditório – para atender os mais de 370 servidores.