Comitiva abordou assuntos como a estrutura do sistema de convênios e iniciativas inovadoras para facilitar o trabalho diário
Apresentar o portfólio de inovações feitas pela Subsecretaria de Convênios com Municípios e Entidades não Governamentais e trocar experiências com os gestores presentes foi o objetivo da reunião comandada pelo Subsecretário de Convênios, Ronaldo Camargo, ocorrida na última quinta-feira (06/02). Marcaram presença gestores do Departamento de Transito da Bahia (Detran/BA), da Companhia das Docas do Estado da Bahia (Codeba) e da Fundação Carlos Alberto Vanzolini (FCAV), além de técnicos da Subsecretaria de Convênios.
Tecnologia, planejamento e ações realizadas por intermédio da Subsecretaria de Convênios foram alguns dos assuntos mencionados no encontro. Além disso, também foi abordado o projeto Escritórios Regionais de Governo (ERG), que reúne diversas Secretarias do Governo num só lugar e tem como administradora a Secretaria de Governo e Relações Institucionais (SGRI).
Segundo Ronaldo, os ERGs representam economia de tempo, desburocratização de processos licitatórios e atendimento de demandas municipais, pois favorecem os gestores públicos na agilização das demandas. “Às vezes, o prefeito se desloca centenas de quilômetros para vir até a capital, porém, com os Escritórios Regionais de Governo mais próximos, o acesso ao Governo do Estado é decentralizado”, comenta.
Painel tecnológico
Também foi discutido o sistema tecnológico de base de dados da SGRI, composto por um painel digital e interativo que abrange dados econômicos, políticos, sociais e demográficos de todos os munícipios do estado de São Paulo.
O gerente do Codeba, Luis Felipe Meneses, elogiou o sistema de base de dados da SGRI. “Temos um sistema muito parecido com esse de vocês, porém é analógico e tudo é feito no papel. Vocês estão de parabéns pela ferramenta e pela tecnologia”, disse.
Auxílio aos servidores municipais
O coordenador executivo da Fundação Vanzolini, Caio Fontana, apresentou o projeto de uma plataforma que utilizará informações de seu banco de dados para solucionar dúvidas e problemas recorrentes sobre o sistema Demandas de Convênio. A ferramenta trará qualidade e fluidez no suporte dado aos gestores e servidores dos municípios. “Será no sistema ‘central de ajuda’, e terá o auxílio de inteligência artificial (IA) para ganharmos atendimentos mais rápidos e eficazes”, mencionou Caio.
Durante a reunião, Fontana ressaltou a importância das capacitações que vem sendo realizadas pela Fundação Vanzolini desde 2023. Em forma de cursos on-line e presenciais, os treinamentos orientam os servidores de como operar a plataforma Demandas de Convênios, desde a solicitação até a realização dos convênios.